Privacybeleid – Profcoatings

Versie 1.0 / 10-10-2025

Profcoatings VOF, gevestigd te [plaatsnaam], is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacybeleid.

1. Contactgegevens

Profcoatings VOF
Adres: [straat + huisnummer], [postcode] [plaats]
E-mail: info@profcoatings.nl
Telefoon: 06 – 41100596 / 06 – 22399595
KvK: [KvK-nummer]
Website: https://profcoatings.nl/

Voor vragen over dit privacybeleid kun je contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Profcoatings verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.
Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam

  • Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

  • Adresgegevens

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Inhoud van berichten of offerteaanvragen

  • IP-adres (via websitebezoek)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Profcoatings verwerkt jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het opstellen en versturen van offertes

  • Het uitvoeren van overeenkomsten

  • Het afhandelen van betalingen

  • Het verzenden van informatie of antwoorden op je contactaanvraag

  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie)

  • Het verbeteren van onze website en dienstverlening

4. Grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens alleen op basis van:

  • De uitvoering van een overeenkomst

  • Een wettelijke verplichting

  • Gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en communicatie)

  • Toestemming (bij inschrijving op nieuwsbrieven of gebruik van cookies)

5. Bewaartermijnen

Profcoatings bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

  • Offerte- en contactgegevens: maximaal 1 jaar na laatste contact

  • Klant- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor administratie)

6. Delen van gegevens met derden

Profcoatings verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

  • Boekhouder of administratiekantoor

  • ICT- en hostingprovider

  • Betaal- of bankinstellingen

  • Leveranciers die materialen of diensten namens ons leveren

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om te zorgen dat jouw gegevens goed beveiligd blijven.

7. Cookies en websitebezoek

Profcoatings gebruikt functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.

  • Functionele cookies zorgen dat de website goed werkt.

  • Analytische cookies (bijv. via Google Analytics) helpen ons de site te verbeteren.

Bij je eerste bezoek aan onze website informeren we je over deze cookies en kun je je voorkeuren instellen.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Profcoatings neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking tegen te gaan.
Onze website maakt gebruik van een SSL-certificaat (https) om je gegevens veilig te verzenden.

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen;

  • Je eventuele toestemming in te trekken;

  • Bezwaar te maken tegen verwerking;

  • Gegevens over te laten dragen aan een andere partij (dataportabiliteit).

Verzoeken kun je sturen naar [e-mailadres].
Wij reageren binnen 4 weken op je verzoek.

10. Klachten

Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan?
Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in dit beleid

Profcoatings behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website https://profcoatings.nl/